Ostatnie zdanie w mailu aplikacyjnym to często niedoceniany element, który ma jednak ogromną moc. Może ono zadecydować o tym, czy rekruter zapamięta Twoją kandydaturę pozytywnie i zechce się z Tobą skontaktować. W tym artykule pokażę Ci, jak profesjonalnie zakończyć wiadomość, by zrobić doskonałe wrażenie i zwiększyć swoje szanse na wymarzoną pracę.
Profesjonalne zakończenie maila z CV klucz do dobrego wrażenia i sukcesu w rekrutacji
- Zawsze używaj standardowych zwrotów grzecznościowych, takich jak "Z poważaniem" lub "Z wyrazami szacunku".
- Dopasuj zakończenie do powitania, zachowując spójność tonu wiadomości.
- Wyraź nadzieję na dalszy kontakt lub rozmowę kwalifikacyjną, unikając presji.
- Pamiętaj o pełnym podpisie zawierającym imię, nazwisko, numer telefonu i profesjonalny adres e-mail.
- Unikaj nieprofesjonalnych zwrotów, literówek i braku podpisu, które mogą zrujnować Twoje szanse.
Dlaczego zakończenie maila aplikacyjnego jest tak ważne?
Zakończenie maila rekrutacyjnego to nie tylko formalność, ale przede wszystkim ostatnia szansa, by utrwalić pozytywne wrażenie i wzmocnić swój profesjonalny wizerunek. To właśnie te ostatnie słowa często decydują o tym, z jakim nastawieniem rekruter odłoży Twoją aplikację lub przejdzie do kolejnego etapu. Warto poświęcić temu elementowi należytą uwagę, ponieważ bywa on równie ważny, jak początek wiadomości.
Jak rekruter ocenia Cię na podstawie zakończenia maila?
Rekruterzy to osoby niezwykle wyczulone na detale. Profesjonalne zakończenie maila świadczy o Twojej dbałości o szczegóły, sumienności i szacunku do adresata. Pokazuje, że traktujesz proces rekrutacji poważnie i potrafisz zachować etykietę biznesową. Z kolei niedbałe lub nieodpowiednie zakończenie może podważyć Twoje kompetencje, nawet jeśli reszta wiadomości była bez zarzutu. To właśnie w tym miejscu rekruter może ocenić Twoją kulturę osobistą i profesjonalizm.
Efekt pierwszego i ostatniego wrażenia w korespondencji
W psychologii znany jest "efekt pierwszego i ostatniego wrażenia", który doskonale sprawdza się również w korespondencji rekrutacyjnej. Silne, pozytywne otwarcie maila w połączeniu ze spójnym i profesjonalnym zakończeniem tworzy kompletną, pozytywną ramę dla Twojej kandydatury. Jeśli początek maila był obiecujący, a koniec równie dopracowany, rekruter z większym prawdopodobieństwem zapamięta Cię jako kandydata godnego uwagi. Właśnie dlatego te dwa elementy powinny być ze sobą harmonijne i bezbłędne.
Profesjonalne zwroty na zakończenie maila z CV: gotowe przykłady
Wybór odpowiedniego zwrotu grzecznościowego na zakończenie maila aplikacyjnego to podstawa. To on nadaje ton całej wiadomości i pokazuje Twój szacunek do rekrutera. Pamiętaj, że w tym przypadku bezpieczeństwo i formalność są kluczowe.
Klasyka, która zawsze działa: "Z poważaniem" i "Z wyrazami szacunku"
Moje doświadczenie pokazuje, że zwroty "Z poważaniem" oraz "Z wyrazami szacunku" to najbardziej uniwersalne i profesjonalne formy zakończenia maila. Są one zawsze odpowiednie, niezależnie od branży czy stanowiska, o które się ubiegasz. Idealnie pasują, gdy maila zaczynasz od formalnego "Szanowni Państwo" zachowujesz wtedy spójność tonu, co jest bardzo ważne.
Kiedy możesz pozwolić sobie na "Pozdrawiam serdecznie"?
Zwrot "Pozdrawiam serdecznie" może być dopuszczalny w nieco mniej formalnych sytuacjach, na przykład gdy odpowiadasz na maila, który również był mniej formalny, lub gdy aplikujesz do firmy o bardzo luźnej kulturze organizacyjnej (np. startup, agencja kreatywna). Jeśli jednak nie masz pewności co do tonu komunikacji w danej firmie, "Z poważaniem" zawsze pozostaje bezpieczniejszą opcją. Lepiej być postrzeganym jako zbyt formalny niż zbyt swobodny.
Zwroty, których musisz bezwzględnie unikać
- "Pozdrawiam" ten zwrot jest zbyt nieformalny i może być odebrany jako brak profesjonalizmu.
- Zwroty potoczne takie jak "Trzymaj się", "Cześć" czy "Do usłyszenia" są absolutnie niedopuszczalne w korespondencji rekrutacyjnej.
- Zdrobnienia nigdy nie używaj zdrobnień swojego imienia w podpisie.
- Emotikony w formalnej komunikacji biznesowej nie ma miejsca na żadne emotikony.
Krok przed podpisem: jak wyrazić nadzieję na kontakt i uniknąć nachalności?
Wyrażenie nadziei na dalszy kontakt to doskonała praktyka, która pokazuje Twoje zaangażowanie i motywację. Kluczem jest jednak, aby zrobić to w sposób elegancki i profesjonalny, unikając jednocześnie wywierania presji na rekruterze.
Formuły świadczące o Twoim zaangażowaniu i gotowości do rozmowy
Przed zwrotem grzecznościowym warto umieścić krótkie zdanie, które wyraża Twoją chęć do dalszych rozmów. Oto kilka sprawdzonych przykładów, które polecam:
- Z przyjemnością przedstawię więcej szczegółów podczas rozmowy rekrutacyjnej.
- Będę wdzięczny za możliwość zaprezentowania mojej kandydatury podczas spotkania.
- Liczę na możliwość rozmowy kwalifikacyjnej i omówienia mojego doświadczenia.
- Z chęcią odpowiem na wszelkie pytania podczas rozmowy.
Czego nie pisać, czyli jak unikać wywierania presji na rekruterze
Absolutnie odradzam zwroty, które mogą być odebrane jako wywieranie presji lub z góry zakładanie pozytywnego rozpatrzenia kandydatury. Przykładem takiego niewskazanego sformułowania jest: "Z góry dziękuję za pozytywne rozpatrzenie mojej kandydatury". Tego typu zdania mogą sprawić, że rekruter poczuje się niekomfortowo, a Ty możesz zostać odebrany jako osoba zbyt pewna siebie lub wręcz nachalna. Pamiętaj, że rolą kandydata jest wyrażenie zainteresowania, a nie dyktowanie warunków.
Idealny podpis pod CV: co musi zawierać, by ułatwić rekruterowi pracę?
Pełny i poprawny podpis to jeden z tych drobnych, ale niezwykle ważnych elementów, które znacząco ułatwiają rekruterowi pracę. Dzięki niemu, w razie zainteresowania Twoją kandydaturą, rekruter ma wszystkie niezbędne dane kontaktowe pod ręką, bez konieczności szukania ich w CV czy innych miejscach.Niezbędne elementy: Imię, nazwisko i aktualne dane kontaktowe
Profesjonalny podpis pod mailem z CV powinien zawierać następujące, kluczowe elementy:
- Imię i nazwisko: Pełne i poprawne, bez zdrobnień.
- Numer telefonu: Aktualny numer, pod którym jesteś dostępny.
- Profesjonalny adres e-mail: Ten sam adres, z którego wysyłasz aplikację. Upewnij się, że brzmi profesjonalnie (np. imie.nazwisko@domena.pl), a nie jak adres z czasów szkolnych.
Czy warto dodać link do profilu na LinkedIn?
Dodanie linku do profilu na LinkedIn w podpisie jest opcjonalne, ale w wielu przypadkach bardzo korzystne. Jeśli Twój profil jest aktualny, profesjonalny i zawiera dodatkowe informacje, które mogą wzmocnić Twoją kandydaturę (np. rekomendacje, projekty, certyfikaty), zdecydowanie warto go umieścić. Pamiętaj jednak, aby link był aktywny i prowadził bezpośrednio do Twojego profilu.
Najczęstsze błędy, które mogą zrujnować Twoje szanse
Nawet najlepiej napisany mail aplikacyjny może stracić na wartości przez drobne, ale kardynalne błędy w zakończeniu. Jako ekspertka w dziedzinie rekrutacji, często widuję te same pomyłki, które niestety negatywnie wpływają na ocenę kandydata. Warto ich unikać.
- Brak podpisu: To jeden z najpoważniejszych błędów. Brak podpisu sprawia, że mail wygląda nieprofesjonalnie i utrudnia rekruterowi kontakt.
- Literówki i błędy ortograficzne w imieniu lub nazwisku: Błędy w tak podstawowych danych świadczą o braku dbałości o szczegóły i mogą podważyć Twoją wiarygodność.
- Niedopasowanie zakończenia do tonu całej wiadomości: Jeśli zaczniesz maila formalnie, a zakończysz zbyt swobodnie, cała wiadomość traci na spójności i profesjonalizmie.
- Zapominanie o załączeniu CV: To klasyczny błąd, który niestety zdarza się bardzo często. Zawsze upewnij się, że plik z CV jest poprawnie załączony przed wysłaniem wiadomości.
Zakończenie maila z CV w pigułce: Twoja checklista przed wysłaniem
Przed naciśnięciem przycisku "Wyślij", poświęć chwilę na szybkie sprawdzenie zakończenia maila. Ta prosta checklista pomoże Ci upewnić się, że Twoja aplikacja jest dopracowana w każdym calu i zrobi najlepsze możliwe wrażenie.
- Sprawdź spójność powitania i pożegnania.
- Zweryfikuj poprawność danych kontaktowych w podpisie.
- Upewnij się, że załącznik z CV jest na swoim miejscu.
