Wypowiedzenie umowy o pracę to często stresujący moment dla każdego pracownika. W natłoku formalności i niepewności co do przyszłości, łatwo przeoczyć kluczowe kwestie dotyczące naszych praw. Jednym z takich zagadnień, które budzi wiele wątpliwości, jest to, czy okres wypowiedzenia wlicza się do stażu pracy. Odpowiedź na to pytanie jest niezwykle ważna, ponieważ ma bezpośrednie przełożenie na wiele Twoich uprawnień pracowniczych od wymiaru urlopu, przez prawo do odprawy, aż po przyszłą emeryturę. Rozwiejmy zatem wszelkie wątpliwości i przyjrzyjmy się temu zagadnieniu bliżej, opierając się na przepisach Kodeksu pracy.
Okres wypowiedzenia wlicza się do stażu pracy kluczowe fakty dla Twoich uprawnień
- Okres wypowiedzenia w pełni wlicza się do stażu pracy, ponieważ stosunek pracy trwa aż do ostatniego dnia.
- W trakcie wypowiedzenia możesz osiągnąć staż uprawniający do dłuższego okresu wypowiedzenia, co automatycznie go wydłuży.
- Wliczenie okresu wypowiedzenia ma bezpośredni wpływ na wymiar urlopu, prawo do odprawy i nagrody jubileuszowej oraz staż emerytalny.
- Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia nie zmienia statusu pracownika nadal zachowuje on pełne prawa i wynagrodzenie.
- Skrócenie okresu wypowiedzenia za porozumieniem stron zmniejsza staż, ale odszkodowanie za jednostronne skrócenie przez pracodawcę wlicza się do stażu pracy.
- Od 1 stycznia 2026 roku do stażu pracy wliczane będą również okresy pracy na umowach cywilnoprawnych (np. zlecenie) lub działalności gospodarczej, jeśli były świadczone na rzecz tego samego pracodawcy.
Dlaczego tak jest? Kluczowa zasada Kodeksu pracy
Podstawowa zasada polskiego prawa pracy jest jasna: okres wypowiedzenia umowy o pracę wlicza się do stażu pracy. Dzieje się tak, ponieważ w tym czasie stosunek pracy formalnie nadal trwa. Umowa nie jest jeszcze rozwiązana, a pracownik, mimo wypowiedzenia, pozostaje zatrudniony aż do ostatniego dnia tego okresu. Niezależnie od tego, czy to pracownik złożył wypowiedzenie, czy pracodawca, ten czas jest traktowany jako integralna część okresu zatrudnienia.
Stosunek pracy trwa aż do ostatniego dnia
Kluczowe jest zrozumienie, że okres wypowiedzenia to nie jest czas "po zakończeniu pracy", ale integralna część trwania zatrudnienia. Pracownik nadal podlega pod zasady obowiązujące w firmie, otrzymuje wynagrodzenie i zachowuje swoje prawa pracownicze. Ta ciągłość zatrudnienia jest fundamentalna dla prawidłowego naliczania wszelkich świadczeń związanych ze stażem pracy.
Jak okres wypowiedzenia wpływa na długość samego wypowiedzenia?
Automatyczne wydłużenie wypowiedzenia kiedy ma miejsce?
Okres wypowiedzenia wlicza się do zakładowego stażu pracy, a to właśnie ten staż decyduje o długości samego okresu wypowiedzenia. Co ciekawe, może dojść do sytuacji, w której w trakcie biegnącego okresu wypowiedzenia pracownik osiągnie staż pracy uprawniający go do dłuższego okresu wypowiedzenia. W takim przypadku, z mocy prawa, jego okres wypowiedzenia ulega automatycznemu wydłużeniu. Kodeks pracy przewiduje następujące długości okresów wypowiedzenia:
- 2 tygodnie, przy zatrudnieniu krótszym niż 6 miesięcy.
- 1 miesiąc, przy zatrudnieniu co najmniej 6 miesięcy.
- 3 miesiące, przy zatrudnieniu co najmniej 3 lata.
Przykład z życia: Kiedy miesiąc zamienia się w trzy miesiące wypowiedzenia
Wyobraźmy sobie pracownika, który pracuje w firmie od 2 lat i 10 miesięcy. Otrzymuje wypowiedzenie umowy o pracę, które zgodnie z jego stażem wynosi 1 miesiąc. Jednakże, w trakcie tego miesięcznego okresu wypowiedzenia, pracownik obchodzi swoje 3-lecie pracy w tej firmie. Z dniem przekroczenia 3 lat stażu pracy, jego okres wypowiedzenia automatycznie wydłuża się do 3 miesięcy. Oznacza to, że umowa o pracę rozwiąże się dopiero po upływie tych 3 miesięcy, a nie po pierwotnie ustalonym jednym miesiącu.
Co na to Sąd Najwyższy? Podstawa prawna Twoich praw
Taka interpretacja przepisów, dotycząca automatycznego wydłużenia okresu wypowiedzenia, jest ugruntowana i potwierdzona przez orzecznictwo Sądu Najwyższego. Oznacza to, że pracodawcy są zobowiązani do stosowania tej zasady, a pracownicy mają prawo dochodzić swoich praw w oparciu o nią.
Konkretne uprawnienia wynikające z wliczenia okresu wypowiedzenia
Wymiar urlopu wypoczynkowego: Czy "załapiesz się" na dodatkowe dni?
Wliczanie okresu wypowiedzenia do stażu pracy ma bezpośredni wpływ na wymiar urlopu wypoczynkowego. Przepisy prawa pracy przewidują, że po osiągnięciu 10 lat pracy, pracownik nabywa prawo do 26 dni urlopu wypoczynkowego rocznie, zamiast dotychczasowych 20 dni. Jeśli okres wypowiedzenia pozwoli Ci przekroczyć ten próg, będziesz mógł skorzystać z większej liczby dni wolnych.
Odprawa i nagroda jubileuszowa: Czy te tygodnie zdecydują o Twoich pieniądzach?
Okres wypowiedzenia może również zadecydować o Twoim prawie do odprawy. Dotyczy to zarówno odpraw związanych z rozwiązaniem umowy o pracę z przyczyn niedotyczących pracownika (np. zwolnienia grupowe), jak i odpraw emerytalnych czy rentowych. Podobnie jest w przypadku nagród jubileuszowych osiągnięcie wymaganego stażu pracy w okresie wypowiedzenia może uruchomić prawo do dodatkowych świadczeń finansowych.
Staż do emerytury: Jak każdy dzień na wypowiedzeniu buduje Twoją przyszłość
Każdy dzień, nawet ten w okresie wypowiedzenia, jest wliczany do ogólnego stażu pracy, który jest kluczowy przy ustalaniu prawa do emerytury. Dłuższy staż pracy może oznaczać nie tylko wcześniejszą możliwość przejścia na emeryturę, ale także wpłynąć na jej wysokość. Dlatego każdy okres zatrudnienia, w tym okres wypowiedzenia, ma znaczenie dla Twojej przyszłości finansowej.
Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy co to zmienia?
Mit obalony: Nadal jesteś pełnoprawnym pracownikiem
Często pojawia się pytanie, co w sytuacji, gdy pracodawca zwalnia pracownika z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia (na mocy art. 36² Kodeksu pracy). Czy taki okres jest wliczany do stażu pracy? Odpowiedź brzmi: tak. Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy nie oznacza rozwiązania stosunku pracy. Pracownik nadal jest formalnie zatrudniony, a ten okres jest wliczany do jego stażu pracy w pełnym zakresie.
Twoje wynagrodzenie jest nienaruszalne i gwarantowane ustawą
Ważne jest również to, że pracownik zwolniony z obowiązku świadczenia pracy zachowuje prawo do pełnego wynagrodzenia za cały okres wypowiedzenia. Jest to gwarantowane przepisami prawa i stanowi potwierdzenie, że pracownik nadal pozostaje w stosunku pracy i jego prawa są chronione.
Jak ta sytuacja wygląda w świadectwie pracy?
W świadectwie pracy okres wypowiedzenia, w tym czas zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy, jest traktowany jako pełnoprawny okres zatrudnienia. Zostanie on odpowiednio odnotowany, potwierdzając Twój staż pracy.
Skrócenie okresu wypowiedzenia wyjątki od reguły
Skrócenie za porozumieniem stron a ostateczny staż pracy
Jeśli pracownik i pracodawca decydują się na skrócenie okresu wypowiedzenia za porozumieniem stron, oznacza to wcześniejsze rozwiązanie umowy. W takiej sytuacji, staż pracy ulegnie skróceniu o ten okres, o który umowa została rozwiązana wcześniej niż wynikałoby to z ustawowych terminów wypowiedzenia.
Gdy pracodawca skraca wypowiedzenie jednostronnie: Poznaj swoje prawo do odszkodowania
Istnieją specyficzne sytuacje, w których pracodawca może jednostronnie skrócić 3-miesięczny okres wypowiedzenia. Dotyczy to głównie przypadków likwidacji lub upadłości pracodawcy. Wówczas pracownikowi przysługuje odszkodowanie za pozostałą część okresu wypowiedzenia. Co istotne, okres, za który pracownik otrzymał takie odszkodowanie, jest wliczany do jego stażu pracy, co chroni jego uprawnienia.
Nowe przepisy od 2026 roku rewolucjonizują liczenie stażu pracy
Umowa zlecenie i B2B u tego samego pracodawcy? Ten czas może teraz wydłużyć Twoje wypowiedzenie
Od 1 stycznia 2026 roku wchodzą w życie nowe przepisy, które znacząco rozszerzają katalog okresów wliczanych do stażu pracy. To ważna zmiana, która może wpłynąć na długość okresu wypowiedzenia oraz inne świadczenia pracownicze. Nowe regulacje obejmują okresy pracy na podstawie umów cywilnoprawnych, a także prowadzenia działalności gospodarczej, jeśli były one wykonywane na rzecz tego samego pracodawcy, u którego pracownik jest lub był zatrudniony na umowę o pracę.
Jakie dokładnie okresy możesz doliczyć do stażu pracy od 1 stycznia 2026?
Od 2026 roku, jeśli praca była świadczona na rzecz tego samego pracodawcy, do stażu pracy będą wliczane między innymi:
- Umowa zlecenia
- Umowa agencyjna
- Inna umowa o świadczenie usług
- Okres prowadzenia działalności gospodarczej
Jak udokumentować dodatkowe okresy, by skorzystać z pełni praw?
Aby móc skorzystać z pełni praw wynikających z nowego, dłuższego stażu pracy, pracownik będzie musiał odpowiednio udokumentować te dodatkowe okresy. Może to wymagać zgromadzenia umów, rachunków, zaświadczeń od zleceniodawców czy też dokumentów związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą. Warto już teraz zacząć gromadzić takie dokumenty, aby w przyszłości móc bezproblemowo skorzystać z nowych uprawnień.
