Jak stworzyć CV, które działa? Przewodnik po profesjonalnym CV 2026

Ten artykuł to kompleksowy przewodnik po tworzeniu profesjonalnego Curriculum Vitae w Polsce. Dowiesz się, jak krok po kroku zbudować dokument, który wyróżni Cię na tle innych kandydatów i zwiększy Twoje szanse na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną, nawet jeśli dopiero zaczynasz swoją karierę.

Fundamenty idealnego CV: co rekruter chce zobaczyć w 2026 roku

W procesie rekrutacji CV to Twoja pierwsza wizytówka, a co za tym idzie decyduje o pierwszym wrażeniu. To, jak wygląda i jaką ma strukturę, jest absolutnie kluczowe. Nie jest to już tylko formalny dokument, ale strategiczne narzędzie marketingowe, które ma za zadanie sprzedać Twoje kompetencje i doświadczenie w jak najbardziej efektywny sposób.

Dlaczego wygląd twojego CV jest dziś ważniejszy niż kiedykolwiek?

Oczekiwania rekruterów ewoluują, a wraz z nimi zmieniają się standardy profesjonalnego CV. Dziś nie wystarczy już po prostu "mieć" CV. Musi być ono czytelne, estetyczne i dopasowane do nowoczesnych wymogów. Rekruterzy, mając często setki aplikacji na jedno stanowisko, poświęcają zaledwie kilka sekund na wstępne przeskanowanie dokumentu. W tym krótkim czasie muszą dostrzec kluczowe informacje. Jeśli Twoje CV będzie niechlujne, przeładowane informacjami lub trudne do odczytania, szanse na dalszą selekcję drastycznie maleją. To właśnie to pierwsze wrażenie, budowane przez wygląd i strukturę, często decyduje o tym, czy Twoja aplikacja w ogóle zostanie wzięta pod uwagę.

CV czytane przez robota: jak działają systemy ATS i dlaczego musisz o nich wiedzieć?

Coraz więcej polskich firm, zwłaszcza tych większych, korzysta z systemów ATS (Applicant Tracking Systems) do wstępnej selekcji CV. To oprogramowanie, które automatycznie skanuje i analizuje nadesłane dokumenty, szukając w nich konkretnych słów kluczowych i fraz. Jeśli Twoje CV nie zostanie "zauważone" przez ATS, rekruter może go nigdy nie zobaczyć! Dlatego tak ważne jest, aby Twoje CV było zoptymalizowane pod kątem tych systemów. Kluczem jest prosty, jednokolumnowy format, używanie standardowych czcionek (np. Calibri, Arial, Lato) oraz wplatanie słów kluczowych bezpośrednio z ogłoszenia o pracę. Należy kategorycznie unikać tabel, grafik, niestandardowych czcionek czy skomplikowanych układów, które mogą być dla ATS-ów niezrozumiałe.

Oto najważniejsze zasady optymalizacji CV pod kątem ATS:

• Stosuj prosty, przejrzysty układ, najlepiej jednokolumnowy.
• Używaj standardowych czcionek, takich jak Calibri, Arial, Lato.
• Wplataj słowa kluczowe i frazy bezpośrednio z ogłoszenia o pracę w swoje doświadczenie, umiejętności i podsumowanie zawodowe.
• Unikaj tabel, skomplikowanych grafik, niestandardowych ikon i pól tekstowych.
• Nagłówki sekcji powinny być standardowe (np. "Doświadczenie zawodowe", "Umiejętności").

Jedna strona, która decyduje o wszystkim: optymalna długość i format pliku (PDF!)

W Polsce optymalna długość CV to jedna, maksymalnie dwie strony A4. Rekruterzy cenią sobie zwięzłość i umiejętność przedstawienia kluczowych informacji w skondensowanej formie. Dłuższe CV, zwłaszcza na początkowych etapach kariery, może świadczyć o braku umiejętności selekcji informacji i marnować cenny czas osoby rekrutującej. Co więcej, zawsze, ale to zawsze, wysyłaj CV w formacie PDF! Dzięki temu masz pewność, że dokument będzie wyglądał identycznie na każdym urządzeniu i systemie operacyjnym. Formaty .doc czy .docx są niewskazane, ponieważ mogą się rozjechać, zmienić czcionki lub układ, co negatywnie wpłynie na profesjonalny wizerunek Twojej aplikacji.

Anatomia profesjonalnego CV: przewodnik po każdej sekcji

Teraz, gdy rozumiemy już podstawy, przejdźmy do szczegółowej analizy każdej sekcji profesjonalnego CV. Każdy element ma swoje zasady i konkretny cel, a ich odpowiednie przygotowanie jest kluczem do sukcesu.

Dane osobowe: tylko niezbędne informacje, które otworzą ci drzwi do rozmowy

Sekcja danych osobowych powinna być zwięzła i zawierać tylko te informacje, które są absolutnie niezbędne do kontaktu i identyfikacji. Muszą być one oczywiście aktualne i profesjonalne. Niezbędne dane to: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail. Opcjonalnie, ale bardzo często polecam, możesz dodać link do swojego profilu na LinkedIn, jeśli jest on profesjonalnie uzupełniony i aktualny.

Czego zdecydowanie nie należy podawać w CV w Polsce:

• Pełny adres zamieszkania (wystarczy miasto lub województwo).
• Data urodzenia.
• Stan cywilny.
• Narodowość.
• Płeć.

Zdjęcie w CV: kiedy jest twoim atutem, a kiedy lepiej go unikać?

Kwestia zdjęcia w CV w Polsce jest dość specyficzna. W przeciwieństwie do wielu krajów zachodnich (np. USA, Wielka Brytania), w Polsce dodawanie profesjonalnego zdjęcia do CV jest powszechną praktyką i często jest dobrze odbierane. Profesjonalna fotografia biznesowa może sprawić, że Twoje CV będzie bardziej osobiste i zapadnie w pamięć. Pamiętaj jednak, że musi to być zdjęcie biznesowe nie selfie, nie zdjęcie z wakacji, ani fotografia z imprezy. Jeśli jednak aplikujesz do firm zagranicznych, zwłaszcza z krajów, gdzie obowiązują surowe przepisy antydyskryminacyjne, lepiej zrezygnuj ze zdjęcia, aby uniknąć jakichkolwiek podejrzeń o dyskryminację.

Podsumowanie zawodowe: twój 30-sekundowy anons, który musi zadziałać

Podsumowanie zawodowe, zwane również profilem zawodowym, to jeden z najważniejszych, a jednocześnie najczęściej pomijanych elementów CV w Polsce. Umieszczone na samej górze dokumentu, tuż pod danymi kontaktowymi, jest Twoją szansą na szybkie przedstawienie się rekruterowi. Powinno zawierać 3-5 zwięzłych zdań, które opisują, kim jesteś, jakie masz kluczowe umiejętności, najważniejsze osiągnięcia i jaki jest Twój cel zawodowy. To Twój "elevator pitch" 30-sekundowy anons, który ma zachęcić do dalszego czytania. Wielu kandydatów wciąż je pomija, co jest dużym błędem, ponieważ to właśnie podsumowanie często decyduje o tym, czy rekruter poświęci więcej czasu na analizę reszty dokumentu.

Jak napisać skuteczne podsumowanie zawodowe:

1. Kim jesteś? (np. "Doświadczony specjalista ds. marketingu...", "Ambitny absolwent kierunku IT...")
2. Jakie masz kluczowe umiejętności? (np. "...z biegłą znajomością SEO i SEM...")
3. Jakie masz najważniejsze osiągnięcia? (np. "...który zwiększył ruch na stronie o 30% w ciągu roku...")
4. Jaki jest Twój cel zawodowy? (np. "...poszukujący wyzwań w dynamicznym środowisku agencji digitalowej.")

Doświadczenie zawodowe: jak pisać o obowiązkach, by pokazać realne osiągnięcia?

Sekcja doświadczenia zawodowego to serce Twojego CV. Tutaj nie chodzi tylko o wymienienie stanowisk i firm, ale przede wszystkim o pokazanie, co realnie osiągnąłeś i jakie miałeś obowiązki. Zamiast ogólników typu "odpowiedzialny za sprzedaż", używaj konkretnych sformułowań i liczb, np. "zwiększyłem sprzedaż o 15% w kwartale X", "zarządzałem zespołem 5 osób", "wdrożyłem system CRM, co skróciło proces obsługi klienta o 20%". Rekruterzy szukają dowodów na Twoją skuteczność, a liczby i konkretne przykłady są najbardziej przekonujące.

Wskazówki, jak formułować opisy doświadczenia:

• Używaj czasowników akcji (np. zarządzałem, wdrożyłem, analizowałem, zwiększyłem).
• Skup się na konkretnych osiągnięciach, a nie tylko na obowiązkach.
• W miarę możliwości używaj liczb i danych, aby kwantyfikować swoje sukcesy.
• Dopasuj opisy do wymagań oferty pracy, eksponując najbardziej relewantne doświadczenie.
• Pamiętaj o zasadzie odwróconej chronologii.

Zasada odwróconej chronologii: dlaczego jest kluczowa i jak ją stosować?

Zasada odwróconej chronologii jest standardem w pisaniu CV i oznacza, że najnowsze doświadczenie zawodowe (lub wykształcenie) umieszczasz zawsze na samej górze danej sekcji. Następnie schodzisz wstecz, prezentując wcześniejsze miejsca pracy czy etapy edukacji. Dlaczego jest to tak kluczowe? Rekruterzy są najbardziej zainteresowani Twoimi najświeższymi doświadczeniami i umiejętnościami, ponieważ to one są najbardziej aktualne i prawdopodobnie najbardziej relewantne dla stanowiska, na które aplikujesz. Dzięki tej zasadzie, kluczowe informacje są od razu widoczne.

Przykład zastosowania:

• Menedżer Projektu, Firma X (2022 obecnie)
• Specjalista ds. Projektów, Firma Y (2018 2022)
• Asystent Projektu, Firma Z (2016 2018)

Umiejętności: jak skutecznie podzielić i zaprezentować kompetencje twarde i miękkie?

Przykłady umiejętności twardych:

• Znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint) poziom zaawansowany
• Język angielski poziom C1
• Programowanie w Pythonie średniozaawansowany
• Obsługa systemu CRM Salesforce
• Analiza danych (SQL, Tableau)

Przykłady umiejętności miękkich:

• Komunikatywność i umiejętność prezentacji
• Praca zespołowa i budowanie relacji
• Rozwiązywanie problemów i myślenie analityczne
• Zarządzanie czasem i organizacja pracy
• Kreatywność i innowacyjność

Wykształcenie: co wpisać, gdy masz studia, a co, gdy kończysz na liceum?

Podobnie jak w przypadku doświadczenia zawodowego, sekcję wykształcenia również przedstawiamy w odwróconej chronologii. Jeśli ukończyłeś studia wyższe, skup się na nich i pomiń informacje o liceum, technikum czy szkole podstawowej. Wystarczy podać nazwę uczelni, kierunek, specjalizację oraz lata nauki. Jeśli jednak Twoje najwyższe wykształcenie to średnie, wtedy jak najbardziej wpisz informacje o ukończonym liceum lub technikum, a także o ewentualnych kursach zawodowych czy certyfikatach, które są relewantne dla stanowiska. Warto również wspomnieć o istotnych projektach dyplomowych, wysokiej średniej ocen czy wyróżnieniach, zwłaszcza jeśli masz niewielkie doświadczenie zawodowe.

Zainteresowania: jak wykorzystać tę sekcję, by pokazać swoją osobowość (i nie zaszkodzić)?

Sekcja zainteresowań jest opcjonalna, ale może być cennym dodatkiem, jeśli potrafisz ją dobrze wykorzystać. To Twoja szansa, aby pokazać rekruterowi swoją osobowość i pasje, które mogą być wartościowe dla pracodawcy. Zamiast ogólników typu "czytanie, muzyka, sport", postaraj się być bardziej konkretny i wskazać te zainteresowania, które świadczą o rozwoju, zaangażowaniu, a nawet mogą być powiązane z wymaganiami stanowiska (np. "bieganie maratonów" świadczy o wytrwałości, "gra na instrumencie" o dyscyplinie). Unikaj kontrowersyjnych tematów i zbyt osobistych informacji. Jeśli nie masz nic ciekawego do dodania, lepiej pominąć tę sekcję.

CV szyte na miarę: jak dostosować dokument do oferty pracy

Jeden z najczęstszych błędów, jakie widzę, to wysyłanie jednego, uniwersalnego CV do wszystkich firm. To prosta droga do tego, by Twoja aplikacja zginęła w tłumie. Profesjonalne CV to CV szyte na miarę, dopasowane do konkretnej oferty pracy.

Analiza ogłoszenia: jak wyłuskać słowa kluczowe, które pokochają systemy ATS?

Zanim zaczniesz modyfikować swoje CV, poświęć czas na dokładną analizę ogłoszenia o pracę. To jest Twój kompas. Przeczytaj je bardzo uważnie, podkreślając wszystkie słowa kluczowe, wymagane umiejętności, obowiązki i cechy kandydata. To właśnie te frazy musisz wpleść w swoje CV, aby zwiększyć jego szanse na przejście przez systemy ATS i przyciągnąć uwagę rekrutera. Zwróć uwagę na synonimy i różne sposoby wyrażania tych samych wymagań.

Instrukcja krok po kroku:

1. Przeczytaj ogłoszenie od początku do końca.
2. Wypisz wszystkie wymagania, obowiązki i pożądane cechy.
3. Zidentyfikuj słowa kluczowe (np. "SEO", "Google Analytics", "zarządzanie projektem", "obsługa klienta").
4. Sprawdź, czy te słowa kluczowe znajdują się w Twoim CV. Jeśli nie, znajdź naturalne miejsca, aby je dodać.
5. Zwróć uwagę na ton ogłoszenia czy jest formalny, czy bardziej swobodny? Dopasuj język swojego CV.

Modyfikacja opisu doświadczenia: skup się na tym, co najważniejsze dla pracodawcy

Po analizie ogłoszenia, wróć do sekcji doświadczenia zawodowego. Zamiast kopiować i wklejać te same opisy, modyfikuj je tak, aby odpowiadały wymaganiom konkretnej oferty pracy. Jeśli ogłoszenie kładzie nacisk na zarządzanie zespołem, rozbuduj te punkty w swoim CV, które pokazują Twoje doświadczenie w tej dziedzinie. Jeśli kluczowa jest znajomość konkretnego narzędzia, upewnij się, że jest ono wyraźnie widoczne w opisie Twoich obowiązków i osiągnięć. Wybieraj i eksponuj te obowiązki i sukcesy, które są najbardziej relewantne dla stanowiska, na które aplikujesz.

Personalizacja podsumowania zawodowego pod konkretne stanowisko

Podsumowanie zawodowe to idealne miejsce na szybką personalizację. Po analizie ogłoszenia, dostosuj te 3-5 zdań tak, aby odnosiły się bezpośrednio do wymagań i oczekiwań zawartych w ofercie. Podkreśl te umiejętności i cele zawodowe, które są najbardziej dopasowane do stanowiska. Na przykład, jeśli aplikujesz na stanowisko specjalisty ds. SEO, w podsumowaniu wyraźnie zaznacz swoje doświadczenie w optymalizacji stron i sukcesy w tej dziedzinie, nawet jeśli w Twoim ogólnym CV jest to tylko jeden z wielu punktów.

Kwestie formalne: uniknij błędów, które mogą cię zdyskwalifikować

Nawet najlepiej napisane CV może trafić do kosza z powodu błędów formalnych. To drobiazgi, które jednak świadczą o Twojej dbałości o szczegóły i profesjonalizmie.

Klauzula RODO 2026: jak brzmi aktualna zgoda i gdzie ją umieścić?

Klauzula RODO to absolutny must-have w każdym polskim CV. Bez niej rekruter nie ma prawa przetwarzać Twoich danych osobowych, a Twoja aplikacja zostanie automatycznie odrzucona. Zawsze upewnij się, że klauzula jest aktualna. Na rok 2026 podstawowa klauzula powinna brzmieć następująco:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.

Klauzulę umieszcza się zazwyczaj w stopce dokumentu, mniejszą czcionką, aby nie zajmowała zbyt wiele miejsca, ale była widoczna.

Zgoda na jedną rekrutację vs. na przyszłe procesy: którą wersję wybrać?

Standardowa klauzula RODO dotyczy przetwarzania danych wyłącznie na potrzeby konkretnej rekrutacji. Jeśli jednak chcesz, aby firma mogła wziąć Cię pod uwagę również w przyszłych procesach rekrutacyjnych (np. na podobne stanowiska, które pojawią się w przyszłości), możesz rozszerzyć klauzulę. Warto to zrobić, jeśli firma Cię interesuje i chcesz być w jej bazie kandydatów. Rozszerzona klauzula może brzmieć:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko oraz na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych.

Wybór zależy od Twoich preferencji i tego, czy chcesz, aby Twoje dane były przechowywane dłużej w bazie firmy.

Najczęstsze błędy językowe i formatowania, przez które twoje CV trafi do kosza

Niestety, nawet drobne błędy mogą zdyskwalifikować Twoje CV. Rekruterzy zwracają uwagę na każdy szczegół, ponieważ świadczy on o Twojej dbałości i profesjonalizmie. Oto najczęstsze błędy, których należy unikać:

• Błędy ortograficzne i gramatyczne: Są absolutnie niedopuszczalne i świadczą o braku staranności.
• Błędy formatowania: Niespójne czcionki, nierówne marginesy, złamane akapity wszystko to sprawia, że CV wygląda nieprofesjonalnie.
• Brak dopasowania CV do oferty pracy: Wysyłanie uniwersalnego dokumentu jest często odczytywane jako brak zaangażowania.
• Używanie ogólników i utartych frazesów: "Jestem kreatywny", "dobrze pracuję w zespole" bez konkretnych przykładów to puste słowa.
• Kłamstwa i "koloryzowanie" rzeczywistości: Zawsze wyjdą na jaw i mogą trwale zaszkodzić Twojej reputacji.
• Podawanie niepotrzebnych informacji: Stan cywilny, dokładny adres zamieszkania, data urodzenia, szkoła podstawowa to wszystko jest zbędne.
• Nieprofesjonalny adres e-mail: "buziaczek123@..." to sygnał, że nie traktujesz rekrutacji poważnie.
• Niewłaściwy format pliku: Zawsze PDF!
• Brak aktualnej klauzuli RODO: To błąd dyskwalifikujący.

Profesjonalny adres e-mail i nazwa pliku: drobiazgi, które budują twój wizerunek

Te "drobiazgi" mają ogromne znaczenie dla budowania profesjonalnego wizerunku. Twój adres e-mail powinien być profesjonalny, najlepiej w formacie imię.nazwisko@domena.pl. Unikaj pseudonimów, zdrobnień czy adresów z czasów szkolnych. Podobnie jest z nazwą pliku CV. Zamiast "CV_final_ostateczne_v2.pdf" użyj "CV_Jan_Kowalski.pdf" lub "CV_Jan_Kowalski_Specjalista_ds_Marketingu.pdf". To pokazuje rekruterowi, że jesteś zorganizowany i poważnie podchodzisz do aplikacji. To pierwszy kontakt z Twoją osobą i powinien być nienaganny.

Specjalne przypadki: jak wygląda CV, gdy brakuje doświadczenia

Nie każdy ma za sobą lata doświadczenia zawodowego. Studenci, absolwenci czy osoby zmieniające branżę często zastanawiają się, jak wypełnić swoje CV. Na szczęście, istnieją skuteczne sposoby, by nawet w takich sytuacjach stworzyć przekonujący dokument.

CV studenta lub absolwenta: jak przekuć praktyki, wolontariat i projekty w atuty?

Jeśli jesteś studentem lub absolwentem i brakuje Ci "prawdziwego" doświadczenia zawodowego, nie martw się! W Twoim CV kluczowe stają się sekcje takie jak "Podsumowanie zawodowe", "Umiejętności" i "Wykształcenie". W podsumowaniu skup się na swoich celach zawodowych, motywacji i wiedzy zdobytej na studiach. W sekcji doświadczenia możesz śmiało opisać praktyki, staże, wolontariaty, działalność w organizacjach studenckich, a nawet prace dorywcze. Ważne jest, aby podkreślić, jakie umiejętności zdobyłeś w trakcie tych aktywności i jak przełożyły się one na konkretne rezultaty. Rozbuduj sekcję wykształcenia o informacje na temat specjalizacji, istotnych projektów, w których brałeś udział, czy wysokiej średniej ocen, jeśli masz się czym pochwalić.

Jak opisywać doświadczenie bez formalnego zatrudnienia:

• Praktyki/Staże: Wymień firmę, okres, zakres obowiązków i zdobyte umiejętności.
• Wolontariat: Opisz organizację, swoje zadania i wpływ na projekt.
• Działalność w organizacjach studenckich: Wskaż rolę, projekty, umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
• Projekty akademickie: Jeśli były znaczące, opisz cel, swoje zadania i osiągnięcia.
• Prace dorywcze: Nawet praca w gastronomii czy handlu uczy odpowiedzialności, obsługi klienta i zarządzania czasem podkreśl to.

Zmiana branży: jak wyeksponować umiejętności transferowalne?

Osoby zmieniające branżę często obawiają się, że ich dotychczasowe doświadczenie będzie nieistotne. Nic bardziej mylnego! Kluczem jest identyfikacja i eksponowanie umiejętności transferowalnych. Są to kompetencje (zarówno miękkie, jak i twarde), które są cenne w wielu różnych branżach. Na przykład, jeśli pracowałeś w obsłudze klienta, Twoje umiejętności komunikacyjne, rozwiązywania problemów i negocjacji będą cenne w sprzedaży czy HR. Jeśli zarządzałeś projektami w jednej branży, umiejętności planowania, koordynacji i zarządzania zespołem będą przydatne w innej. Przeanalizuj swoje dotychczasowe doświadczenie i zastanów się, które z Twoich umiejętności są uniwersalne i mogą być atutem w nowej dziedzinie, a następnie podkreśl je w CV, zwłaszcza w sekcji "Umiejętności" i "Podsumowanie zawodowe".

Powrót na rynek pracy po przerwie: jak rzetelnie przedstawić lukę w zatrudnieniu?

Luka w zatrudnieniu (np. urlop macierzyński, opieka nad bliskimi, długie podróże, edukacja, choroba) nie musi być powodem do wstydu. Najważniejsze jest, aby nie ukrywać jej, lecz rzetelnie i konstruktywnie wyjaśnić. W CV możesz stworzyć krótką sekcję "Dodatkowe informacje" lub po prostu w sekcji doświadczenia zaznaczyć okres przerwy, a w nawiasie krótko wyjaśnić jej powód (np. "Urlop macierzyński rozwój umiejętności organizacji czasu i zarządzania domowym budżetem", "Podróż dookoła świata rozwój kompetencji międzykulturowych i adaptacyjności"). Skup się na tym, co pozytywnego wyniosłeś z tego okresu może to był czas na rozwój osobisty, zdobycie nowych umiejętności, wolontariat czy kursy. Pokaż, że nawet w okresie przerwy byłeś aktywny i rozwijający się.

Finalizacja i wysyłka: ostatnie szlify przed naciśnięciem "wyślij"

Jesteś już prawie na mecie! Poświęć jeszcze chwilę na ostatnie, ale niezwykle ważne etapy, które mogą zaważyć na sukcesie Twojej aplikacji.

Korekta to podstawa: poproś kogoś o sprawdzenie twojego dokumentu

Niezależnie od tego, jak bardzo jesteś pewien swojego CV, zawsze, ale to zawsze, poproś inną osobę o jego sprawdzenie. "Świeże oko" jest w stanie dostrzec błędy ortograficzne, gramatyczne, literówki czy nieścisłości w formatowaniu, które Tobie, jako autorowi, mogły umknąć. Poświęć na to czas to inwestycja, która może zadecydować o Twoim sukcesie. Poproś o sprawdzenie nie tylko pod kątem błędów, ale także czy CV jest czytelne, spójne i czytelnie przedstawia Twoje atuty.

Jak napisać treść maila z CV, by rekruter na pewno otworzył załącznik?

Samo wysłanie CV to nie wszystko. Ważna jest również treść maila, który je zawiera. To on jest pierwszym punktem kontaktu z rekruterem i ma za zadanie zachęcić go do otwarcia załącznika. Mail powinien być zwięzły, profesjonalny i zawierać kluczowe informacje. W temacie wiadomości umieść swoje imię i nazwisko oraz stanowisko, na które aplikujesz (np. "Aplikacja na stanowisko: Specjalista ds. Marketingu Jan Kowalski"). W treści krótko przedstaw się, wskaż, na jakie stanowisko aplikujesz, podkreśl, dlaczego jesteś idealnym kandydatem (nawiązując do ogłoszenia) i poinformuj o załączniku. Pamiętaj o profesjonalnym zakończeniu i podpisie.